平成１９年度第４回総務委員研修会の報告

　　　　　　　　　　　　　　日時　平成１９年９月２０日（木）午後２時〜５時

　　　　　　　　　　　　　　場所　那覇西高等学校　コンピュータ教室

　

テーマ「ホームページの充実・活性化を図る」

　

　研究協議

　 １）ホームページ内容の充実

　

（１）事務長会ホームページの管理規程（案）及び「会員の部屋」の体系化

　　 �@「管理規程（案）」の検討

　　　　　 ※「役員会の承認]を謳う→第７条（ホームページ掲載基準）・第８条（リン
　　　　　　　ク基準）

　

　（ホームページ掲載基準）

第７条　ホームページに掲載する情報は次の全ての事項を満たすものと し、疑義ある 　　　　場合は総務委員会及び役員会が判断する。なお、会の運営に関わる重要事項に 　　　　関しては、会長の承認を得るものとする。 　　　�@　事務長会及びホームページ開設の目的に反しないこと。 　　　�A　公序良俗に反しないこと。 　　　�B　個人情報（住所・電話番号・生年月日など）が保護されていること。 　　　�C　顔写真等については本人の同意があること。但し、 スナップや集合写真を除く。

　（リンク基準）

　第８条　ホームページにリンクを貼る場合は、役員会の承認を得るものとする。

　

　

　　�C「管理規程（案）」の施行日を挿入する。

　

　　 附則　この規程は、平成１９年１０月１３日より施行する。

　

※「管理規程（案）」を、平成１９年１０月１３日（土）第２回定例 研修会に於いて

　協議し、採択された場合、同日より施行予定。

　

　　�D「資料書庫」：現在、「校内初任研資料」を掲載中ですが、今後、「校舎改築マニュ
  　　アル」「事務長就任に伴うマニュアル」他事務長の業務に関する事項を、アンケート
   　　調査及びＨ・Ｐで呼びかけて内容を充実させる。

　

　

　　�E「会員の部屋（案）」：日常的に、会員同士の会話の場にする。

（２） 今後の取組み計画

　　　　　�@　アンケート調査の実施・・・・第２回定例事務長研修会に於いて実施。

　　　 　 �A　役員会・会長の承諾を得る方法

　　　　　　※　掲載事項・リンク依頼等の申込があった場合、迅速に対応する必要があ
　　　　　　　　るため、総務委員はメール等により意思統一を図り、会長へメールにより
                  伺いを起てて承認を得る。

　

（３）事務長会ホームページの入力方法

　　　　 �@　別紙資料により、入力する。

２）ホームページの活性化

　　　�@　ホームページの2本立て利用

　　　　　・総合ＩＴセンターサーバー：役員会の承認を得て申請する。

・有償サーバー：「会員の部屋」などの利用のため、継続使用する。

　※　契約を中断した場合、全掲載資料が廃棄されるおそれがある。

　　　�A 最新情報の取り込みと役立つ情報の精選

・担当者：Ｈ・Ｐ係（　金城通博事務長・平良緑子事務長）

・データの募集：　総務委員全員で、役員会・支部活動・各種委員会 活動等の
　情報収集に当たる。また、ホームページの体系化に向けて取り組む。

　　　�B　双方向の情報交換等

　　　　・ 有償サーバーにより、会員同士の会話を活発にし、会の活性化に繋げる。

３）「研修まとめ」編集について

　　　 �@　内　容・　編集方法等・・・・別紙案のとおり

　

４）その他

　　　�@　次回研修会予定・・・日時：　１１月２２日（木）午後２時〜５時
  　　　　　　　　　　 　　　　　　 場所：　那覇西高校

　      　　　　　　　　　　　　　　議題：　「研修のまとめ」編集

　

　

　

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　平成１９年度第５回総務委員研修会

　　　　　　　　　　　　　　日時　平成１９年１１月２２日（木）午後２時〜５時

　　　　　　　　　　　　　　場所　那覇西高等学校　　コンピュータ教室

　

テーマ「ホームページの充実・活性化を図る」

　

　研究協議

　 １）「平成１８・１９年度総務委員会研修のまとめ」編集について

　

　　　�@　事務長会ホームページの「会員の部屋」の体系化

　

　 ２）ホームページの活性化

　

　　　�@　ホームページの2本立て利用

　　　　　・総合ＩＴセンターサーバー利用申請

・有償サーバー

　　　�A 最新情報の取り込みと役立つ情報の精選

　

　　　�B　双方向の情報交換等

　

　　３）「研修まとめ」編集について

　　　 �@　内　容・編集方法等

　

　

　 ４）その他

　　　�@　次回研修会予定・・・日時：　１２月１４日（金）午後１時

　　　　　　　　　　　　　　　場所：　八汐荘

　　　　　　　　　　　　　　　議題：　「研修のまとめ」編集

　

　

　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 平成１９年１０月１３日(土)　梯梧荘

　

　　 平成１８・１９年度 「総務委員会」研修報告

　

１　研修テーマ：「ホームページの充実・活性化を図る」

　　・目標：事務長会Ｈ・Ｐの充実を図り、会員相互の資質の向上と会の活性化を目指す。

２　研修内容等

（１）那覇西高校の「ようこそ事務室」活用事例等

　　 �@校内ＬＡＮの活用事例

　　　 ・公文受付・校内伝言板・インターネット・各種様式等

　　　 ・授業料免除申請・備品管理の活用

　　　 ・初任者研修時の活用

　　 �Aインターネットの活用事例

　　　 ・財務システム(サブシステム)・各課ポータルサイトの活用

・マップロードによる旅費・通勤手当の確認・公立共済ＨＰ・

　　商品の見積・資料収集

　　 �B財務システム２００４の活用事例

　　　 ・支払未確認照会方法・備品使用簿・財務操作ヘルプ・手引き・キーワード検
　　　　索・インターネット活用事例・メール一斉送信等

�Cその他の活用例

　・北谷高校・糸満高校における文書事務の電子化　

　　（事務の合理化やペーパーレスに繋がるよう取り組んでいる事 例）

（歳出や服務、旅費などの業務に関する情報の取り込み）

（２）「デジカメ」から「エクセル」への取り込み方

　　　 ・災害報告や施設修繕等に写真を添付することができる。

（３）事務長会のホームページの更新について

　　　�@ Ｈ・Ｐ管理規程（案）の制定について

・Ｈ・Ｐを管理運営していくため、別紙のとおり、制定する。

　　　�A Ｈ・Ｐの更新について

　　　　Ａ：総合ＩＴセンターサーバーと有償サーバー利用の2本立てにする。

　　　　　・総合ＩＴセンターサーバー利用の申請が必要。

　　　　　（総合ＩＴセンター回線のメリット等

　　　　　 ・メリット： ネームバリューがあり、各学校や教育機関と連携しやすい。

　　　　　　　　　　　無償で長期に利用ができ、資料の積み上げができる。

　　　　 　・デメリット：容量が小さい。）

　

　

　　　　　　　　　　　

　　　　Ｂ・有償サーバー使用により、資料の充実と、会員同士の双方向の交流を図る。
　　　 ※　パスワードを設定して、管理する。

　　　 ※　全国的に公開できるような内容の検討を図る。

　　　　　・管理規程（案）の制定

・会長あいさつ・事業計画・年間計画・組織図・会則など

・沖縄県立学校事務長会沿革史

・各種委員会活動状況報告・・随時、更新する。

　　　　　　　　　　　　　（担当：比嘉美佐子・又吉伸子）

　

・各支部活動状況報告・・・・随時、更新する。

　　　　　　　　　　　　　（担当：金城通博他総務委員）

　

・事務長の挨拶文例・校内初任者研修の資料作成・校舎改築時のマ ニュアル
・災害報告
・その他会員に必要なデータの抽出と、双方向での情報交換）

　　　
   �B　事務長会ホームページの入力方法・担当者等

　　　　�@　執行部とタイアップし、総務委員全員で情報の収集に当たる。

　　　　�A　インターネット担当者：平良緑子・金城通博事務長

　

　　　　今後の検討

　�@　管理規程（案）の提案

　�A　サーバーの使用申請

　�B　インターネット係の任命

　　　担当者　　�@　会長あいさつ・会の紹介・・・・桑江

　　　　　　　　�A　委員会活動状況・・・・・・・・又吉・美佐子

　　　　　　　　�B　各支部活動状況・・・・・・・・金城他総務委員全員

　

３　今後の課題等

「ホームページの充実・活性化を図る」ため、

　�@　Ｈ・Ｐの維持管理とセキュリティー対策（機器的・人的対応）

　�A　Ｈ・Ｐの体系化（魅力あるＨ・Ｐづくり）

　�B　情報の精選・確認をどうするか

　

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